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關于做好2019屆畢業生離校前工作的通知

發布者:信息管理員作者:發布時間:2019-05-31

各學院、有關部門:

2019年我校畢業生4680人,畢業生報到證發放時間6月26日,離校時間為6月27-28日。根據《安徽省教育廳關于做好2019年普通高校畢業生就業報到證辦理和文明離校工作的通知》(皖教秘學〔2019〕12號)要求,為維護和諧穩定的校園環境,確保畢業生安全、有序、文明、愉快離校,現就畢業生離校前工作安排通知如下:

一、組織填寫《畢業生登記表》及畢業鑒定

1.《高等學校畢業生登記表》(一式兩份)是畢業生在大學學習期間的重要檔案,各學院要組織畢業生按要求認真填寫(填寫前請仔細閱讀填表說明,一定要用黑色鋼筆或簽字筆填寫)。輔導員要本著對畢業生高度負責的態度,認真檢查,對不符合要求的必須返回重填。

2.畢業生“自我鑒定”一欄,要求畢業生對自己大學期間的政治、思想、學習、社會實踐、獎懲等各方面的表現做出全面、客觀、詳細的陳述。輔導員要教育畢業生認真對待,不能用三言兩語概括性的描述作自我鑒定。

3.請認真填寫《畢業生登記表》的 “畢業實習”、“畢業論文”等內容。

4.“班級鑒定”由輔導員組織班委對畢業生在校期間政治思想品德、學習、生活、實踐等各方面情況客觀全面的鑒定。不能只填寫“同意本人鑒定”。

5.“分黨委(總支)意見”由各學院黨委(總支)填寫,并蓋分黨委(總支)公章。

6.《畢業生登記表》填好后,請將一式兩份分別直接翻到蓋章頁面,填好“學校黨委意見”欄中日期。然后于6月10、11日(具體安排見附件《日程安排表》)以學院為單位送學校辦公室第三會議室審核蓋章。學校審核蓋章采取流水作業方式,請各學院務必安排輔導員老師協助校辦工作。《畢業生登記表》一份拿回本學院,裝入畢業生本人檔案;另一份留學校檔案室存檔,存檔案室的畢業生登記表請按照學校辦公室通知要求辦理。

二、畢業生檔案整理及封裝

1.畢業生歸檔材料主要有:①學籍表;②畢業生登記表;③派遣報到通知單存根,即《報到證》“白聯”;④每學年的獎懲材料(注:違紀材料含處分文件和解除處分文件);⑤教師資格證材料;⑥實習鑒定表等。

黨組織材料和團組織材料按照校黨委組織部和校團委要求裝檔封存,并在檔案袋封面標明。

請裝袋人和復查人逐項清點、核對歸檔材料,并認真登記每項材料的件數和頁碼數。

2.為規范畢業生檔案管理,盡力避免因工作失誤而給畢業生帶來不便,請認真填寫檔案袋封面信息,工作完成后,裝檔人、復查人簽名并密封。

3.裝檔完成后,按學生處編制的檔案編號從小到大進行排序整理,7月3日前送交大學生事務中心胡蘭老師,聯系電話:2546733。

三、錄取研究生

1.根據省廳規定,升學(全日制)畢業生不發《報到證》。畢業生須將本人《錄取通知書》復印件送至所在學院并確認是否升學。畢業生所填報的升學信息是學校郵寄檔案的信息,由于填報錯誤而引起的檔案遺失等損失,畢業生自己承擔。

2.考取碩士研究生而放棄就讀的畢業生,須在6月13日前向所在學院提出書面申請,并繳回《錄取通知書》原件,由學院簽署意見后,統一送至就業指導科高燕老師,變更管理數據,并向省教育廳申請辦理派遣手續。否則,不予發放《派遣報到證》。

四、派遣計劃核對及派遣

1.派遣時間:24日省廳審核派遣數據,25日打印《報到證》,26日發放《報到證》。

2.派遣計劃核對:“黃山學院2019年畢業生派遣計劃數據”將于6月21日上報省教育廳,省廳審核通過后不得隨意變更。請各學院通知已簽妥《就業協議書》并依據《就業協議書》派遣的畢業生,6月11日前務必將《就業協議書》(白聯)送交就業指導科高燕老師,以便根據《就業協議書》制定派遣計劃,否則將派回生源地。派遣計劃核對分兩次進行,第一次:6月13-14日;第二次:6月17-18日。畢業生通過小程序核對,操作流程:

①登錄小程序(安徽省大學生就業服務平臺)

②切換到標簽【派遣】

③依次檢查【生源信息維護與確認】、【本人及家庭聯系方式】、【就業信息維護】、【報到證和檔案預覽】,若發現信息與本人不一致且不能修改,請點擊頁面底部按鈕【去糾錯】,描述不一致具體項目。

④打開【信息確認與糾錯】,最終確認全部信息是否完全一致,若有不一致的地方請描述不一致具體項目并點擊【提交糾錯】等待就業指導中心老師確認;或完全無誤,請點擊【確認無誤】。

五、畢業生助學貸款確認

畢業生離校前,信用社貸款畢業生在安徽省農村信用社聯合社生源地助學貸款在線服務系統發起“畢業確認”申請;國家開發銀行貸款畢業生在開發銀行系統發起“畢業確認”申請。各班將貸款學生的《畢業生離校清單》送到學生資助管理科,對已發起畢業確認學生的《畢業生離校清單》進行查驗蓋章。

六、師范類專業獎學金

2019屆師范類專業畢業生的獎金申請材料的受理時間為:2019年9月1日-2020年6月30日。請有關畢業生保留在校期間的農行卡,以方便轉賬。

七、離校手續

1.畢業生離校前必須按《畢業生離校清單》內容和有關部門的要求,辦清所有離校手續。

2.畢業生在辦妥離校手續后,《畢業生離校清單》統一交本班輔導員審驗留存。

3.輔導員憑《畢業生離校清單》發放《報到證》、《戶口遷移證》、《畢業證書》等。

4.請提醒畢業生:①以上證件非常重要,原件沒法重辦;請妥善保管,謹防失竊。②證件有時效性,請及時到單位報到上戶口,以免引起不必要的麻煩。

八、文明離校活動及其它

1.各學院要認真開展畢業生文明離校教育,制定文明離校工作方案。按照學校總體要求,2019年全校畢業典禮定于6月26日舉行,各學院畢業典禮自行安排。努力營造健康和諧、歡樂有序、積極向上、安全文明的校園畢業氛圍。

2.各學院要認真落實國家及教育部有關文件精神,嚴格執行教育部就業統計工作“四不準”要求,特別強調不準將報到證、畢業證書、學位證書等發放與畢業生就業掛鉤。

3.各學院要做好未就業畢業生登記工作,繼續關注并幫助未就業畢業生實現就業。

特此通知 

附件:2019屆畢業生離校前工作安排表.doc


畢業生就業指導中心

2019年5月31日


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